Najem okazjonalny – wszystko, co warto wiedzieć (przewodnik krok po kroku)

Uwaga: Niniejszy artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. Zawsze należy sprawdzić aktualne przepisy i w razie wątpliwości skonsultować się z prawnikiem lub notariuszem.

🔎 Czym jest najem okazjonalny?

Najem okazjonalny to szczególna forma wynajmu mieszkania przeznaczona dla osób fizycznych, które nie prowadzą działalności gospodarczej w zakresie wynajmu. Został wprowadzony, aby chronić właścicieli lokali przed sytuacjami, w których najemca odmawia opuszczenia mieszkania, mimo wygaśnięcia lub rozwiązania umowy.

Jego najważniejszym elementem jest oświadczenie najemcy złożone u notariusza, że poddaje się egzekucji i zobowiązuje się do opróżnienia lokalu po zakończeniu najmu. To daje właścicielowi narzędzie do szybkiej eksmisji bez wieloletnich postępowań sądowych.

📝 Krok po kroku – jak zawrzeć umowę najmu okazjonalnego?

1. Przygotowanie mieszkania i oferty

• upewnij się, że lokal spełnia wymogi techniczne i sanitarnie,
• sporządź opis i dokumentację fotograficzną,
• przygotuj projekt umowy (najlepiej wzorować się na sprawdzonych szablonach lub skorzystać z pomocy prawnika).

2. Umowa najmu

• musi być zawarta na piśmie pod rygorem nieważności,
• możliwa tylko na czas określony – maksymalnie 10 lat,
• powinna zawierać standardowe elementy: dane stron, opis lokalu, czynsz, termin płatności, okres obowiązywania, warunki rozwiązania,
• konieczny jest protokół zdawczo-odbiorczy (opis stanu lokalu i wyposażenia).

3. Obowiązkowe załączniki

Do umowy trzeba dołączyć:

• oświadczenie najemcy w formie aktu notarialnego o poddaniu się egzekucji i zobowiązaniu do opróżnienia lokalu,
• wskazanie lokalu zastępczego, do którego najemca przeprowadzi się w razie eksmisji,
• zgodę właściciela tego lokalu (w formie pisemnej).

4. Zgłoszenie do urzędu skarbowego

Właściciel musi w ciągu 14 dni od rozpoczęcia najmu zgłosić umowę w urzędzie skarbowym. W przeciwnym razie traci ochronę prawną przewidzianą w tej formie umowy.

5. Zakończenie umowy i eksmisja

Jeśli najemca nie opuści mieszkania po zakończeniu umowy, właściciel:

1. występuje do sądu o nadanie klauzuli wykonalności na akt notarialny,
2. komornik przeprowadza eksmisję – bez dodatkowych procesów sądowych.

✅ Zalety i wady

Plusy dla właściciela:

• skuteczny mechanizm eksmisji,
• dodatkowe zabezpieczenie czynszu i lokalu.

Minusy dla najemcy:

• konieczność wskazania lokalu zastępczego,
• koszty aktu notarialnego (zwykle ok. 200–500 zł).

 

Najem okazjonalny to wygodne rozwiązanie dla właścicieli mieszkań, którzy chcą bezpiecznie wynajmować lokal i mieć pewność, że w razie problemów z najemcą łatwo go odzyskają. Choć wiąże się z koniecznością aktu notarialnego i wskazania lokalu zastępczego, daje realne zabezpieczenie zarówno dla właściciela, jak i stabilność wynajmu. Dla osób wynajmujących mieszkanie świadomie i z przygotowaniem, jest to sposób na spokojny i pewny najem.